為了更直接地聽取廣大師生對學院各項工作的意見和建議，加強學院與師生的溝通和相互了解，及時解決師生在工作、學習和生活中遇到的突出問題，促進學院健康、穩定、和諧發展，經學院黨總支研究決定，建立院長接待日制度，具體安排如下：
（一）主要任務
廣泛聽取師生員工對學院工作的意見、建議和批評，接受師生咨詢，受理師生訴求，切實幫助師生解決實際問題，不斷改進學院工作，努力提高辦學水平。
（二）組織安排
學院院長接待日
時間：每周四下午13：40—16：20（節假期除外）
地點：物理實驗樓103辦公室
（三）工作要求
1．接訪人要認真聽取來訪人的意見和建議，對來訪者所反映的問題，能答複的當面予以答複；不能當即答複的要說明情況，做好思想疏導工作；對其他院領導分管的工作，要及時與分管院領導溝通，協調解決。
2．維護來訪者的合法權益，尊重來訪者的意願，特别加強日常咨詢服務和師生訴求受理工作，熱情接待，做到不敷衍，不推诿，确保有問必答，有訴必果，努力給來訪者滿意的答複。
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2021年5月11日