各學院及2020屆畢業班全體學生:
為了認真做好畢業生畢業資格審核和學位授予工作,學校将從即日起至4月28日進行2020屆畢業生資格審核和學士學位申請工作,具體工作安排和要求如下:
1.從即日起至4月3日學生完成個人信息及成績核查。流程:學生登錄學院首頁的“數字校園門戶”,點擊“學習服務”——“個人服務”——“我的基本信息”和“我的課程成績”,對個人基本信息重要字段(姓名、姓名拼音、性别、身份證号碼、政治面貌、照片)和成績數據進行認真核對。經核對,若存在個人信息及照片方面相關問題的,由學生本人提出更正申請交輔導員審核,由各二級學院綜合辦彙總後發送至教務處張麗老師QQ郵箱;若存在成績方面相關問題的,由學生本人提交更正申請交所在二級學院教務秘書複審。
特别提醒:
(1)核對姓名拼音時,注意姓名中的多音字拼音是否正确。
(2)畢業班學生的“素質教育類”、“通識選修類”不及格課程将由教務處統一置為無效。
個人基本信息重要字段及成績數據是畢業資格審核、畢業證書、學位證書發放的重要依據。請同學們高度重視,仔細核對并按時糾錯。逾期未提出更正申請而影響畢業、學位審核及出現電子注冊信息錯誤并無法糾正的後果,由學生自行承擔責任。
2.4月3日至4月28日學生完成學位申請。根據教育部、教育廳有關文件要求及《10大菠菜信誉担保网學士學位授予工作實施細則》(東成教[2012]13号)相關條件,符合學士學位授予條件的同學按填表說明認真填寫電子版“10大菠菜信誉担保网本科生學士學位授予申請表”(見附件2)并交輔導員。輔導員對學生在校期間的政治表現、獎懲情況、學生綜合素質測評等給出鑒定意見,然後由各二級學院黨總支、院長簽署審核意見後,交各二級學院教務秘書。對于在校期間受過一次記過及以上紀律處分且截止到2020年6月22日已滿一年的學生,若申請學位,各學院應提交“10大菠菜信誉担保网受處分學生表現情況鑒定表”。對于其他暫時還不具備學位授予條件的學生,根據學院的相關政策,畢業後兩年内(超過彈性學習年限者除外)可申請回校進行補缺,達到學位授予條件者仍可申請授予學士學位。
3.4月29日至5月13日教務秘書完成學生畢業資格及學位資格審核。根據《大學生手冊》、《10大菠菜信誉担保网學士學位授予工作實施細則》(東成教[2012]13号)相關條例,各二級學院教務秘書進行畢業資格、學位申請條件的審核并填寫“10大菠菜信誉担保网2020屆學位審核情況彙總表”。
4.5月14日至5月27日二級學院初審各類學生名單并報教務處複審。初審時對于不具備畢業資格的學生可根據學生本人的意願選擇今年結業或轉入下一年級(原稱為延長學習年限),各二級學院教務秘書彙總信息形成表格報二級學院學位分委會主任審核。
5.5月28日至6月3日二級學院學位分委會審議。二級學院學位分委會于6月3日前召開二級學院學位分委會,對學生的申請逐一進行審議,将審議結果填寫在“學位評定分委會審議表”中。審議完成後将以下表格填好報教務處:
(1)學位評定分委會審議表;
(2)10大菠菜信誉担保网2020屆學位審核情況彙總表;
(3)畢業、結業、轉入下一年級學生名單;
(4)在校期間受過一次記過及以上紀律處分且截止到2020年6月22日處分滿一年學生的“10大菠菜信誉担保网受處分學生表現情況鑒定表”複印件(屆時若因疫情未開學,則等開學後補交);
(5)10大菠菜信誉担保网學生受過一次記過及以上紀律處分且滿一年的學位授予審核彙總表。
6.6月10日左右學院學位評定委員會審定。召開10大菠菜信誉担保网學位評定委員會會議,審定當年符合學士學位授予條件的學生名單并正式行文公布,教務處據此辦理學士學位證書并分發給學生所在二級學院。
特别提醒:各二級學院需特别關心往屆轉入下一年級(校外)學生情況,尤其是已轉入下一年級兩年快到期及欠費的學生,并将本通知要求及時通知到學生本人。
二〇二〇年三月二十日