因受疫情影響,本學期課程采取線上教學,課程考核線上完成,為使得考試工作有序規範開展,對本學期期末考試工作做如下安排:
一、 制定線上考試工作方案
請各教學單位認真組織各專業(教研室)進行研讨,根據線上課程的考核特點,針對線上考試易發生的問題,制定詳細的線上考試工作方案,主要包括以下幾點:
1.考試方式:原則上采用開卷方式,并在預先打印的考試答題紙上手寫答題。如學生無法打印,可預先手寫答題紙。考試開始時學生應在答題紙每一頁指定位置填寫本人學号和姓名。交卷時學生根據任課教師通知在規定時間内按指定方式采用手機逐頁拍照和QQ私信等方式向任課教師或監考人員上傳答題頁。對于計算機類等采用或部分采用在線答題、在線提交、在線批改的課程考核,任課教師/監考人員按學校考試要求,并根據MOOC等平台規定由任課教師另行制定在線答題部分的考試方式,通過截屏、拍照等方式保留全部考試檔案、記錄和批改痕迹以便事後檢查。
2.監考方式:可采用騰訊會議等視頻軟件開展考試監考工作或通過其它有效方式保障考試結果的客觀性和公正性。加強監控工作的組織和監考人員的培訓,對考前考生身份核對、考試過程的嚴格有效監考、考後的收卷與複核等各環節的方式和流程進行周密設計,确保課程考試穩定、可靠、有序、規範進行。根據各教學單位課程考試需要,學校在計算中心等地設立若幹虛拟考場,提供相應的視頻監考環境和視頻監考平台技術支持,并組織監考工作巡視。
3.考試管理:為加強課程考核的組織管理,院(部)和任課教師可根據課程和在線考核特點,按照學校考試管理相關規定制訂課程考核管理的實施細則,規定在線考試的紀律要求,但其中對學生未達細則要求的違紀違規處理辦法應符合學校考試管理的相關規定。
課程線上考試工作方案經各教學單位領導審核後報教務處方可實施。
二、 線上考試安排
專業課程由各學院将課程線上考試工作方案報教務處備案後按本通知要求自行組織進行,請各單位務必逐一落實每一門課程的時間安排、考試流程、監考人員、視頻監考平台使用與培訓、考前模拟、學生通知和網絡擁堵等緊急情況處置等事項,對參與視頻監考有困難的監考教師應提前做出妥善可靠安排,需要使用學校虛拟考場的應提前5天向教務處申報。
通識基礎課程由基礎部将課程在線考試工作方案報教務處備案後,考試組織由教務處統一安排,基礎部參與協調和落實,學生所在學院積極配合開展學生端應考的各項工作。其中,教務處負責考試時間安排,根據基礎部的在線考試方式及需求落實監考人員,統一在計算中心等地安排虛拟考場,組織課程在線考試監考和視頻監考平台相關技術培訓;基礎部及相關任課教師負責相應課程的考試過程組織實施(包括發試卷和收試卷等)。
教務處将于近期組織騰訊會議視頻監考平台相關技術培訓(具體時間另行通知),請各教學單位組織監考人員和輔導員參加。
三、 線上考試工作要求
1.做好學生誠信教育。在學生處統一安排下,各學院要以此次在線考試作為誠信育人的重要契機,各學院在考試前通過與學生簽訂《誠信考試承諾書》方式,營造在線考試的良好氛圍。參試學生将《誠信考試承諾書》手抄後簽字,以PDF掃描文件或照片形式報送至相關學院存檔。
2.提前進行考試報備和考試模拟。各學院應在考試前1周應将經學院領導審核過的結課課程的考試安排信息報教務處。為保證線上考試順利進行,任課教師和監考人員應在考前組織線上考試模拟,按實際考試過程與要求,組織學生參加模拟考試,熟悉線上考試過程、考試平台和操作流程,及時發現問題并加以改進。
3.加強考試組織。各學院要加強對本單位課程考試的組織管理和課程在線考試工作方案的審核把關。任課教師應在考試前1周将線上考試安排通知到學生,讓考生了解考試方式、考試平台及其進入與使用方式、考試時間及考前準備等相關考試安排。監考人員應事先打印所要監考的學生名冊,考前認真核對學生證件和參考學生人數,做好簽到記錄。考試時,任課教師要做好試卷上傳,監考教師要做好考試過程管理并嚴格監考,做好考試過程中缺考及特殊情況學生的統計、監考過程信息保存(通過計算機/手機截圖、拍照等方式)并及時上報、考試結束後協助任課教師完成試卷收取、清點核對和确認等工作。輔導員應在考試前配合任課教師将相關考試安排通知到每一位參考學生,組織對學生進行視頻監考平台安裝與使用方法的培訓,同時密切關注考試進程,協助任課教師/監控人員處理突發事件。
4.學生端監控環境與操作要求。學生應按照在線考試操作方法要求,準備好考試要用到的硬件設備及網絡、電源、考試空間等符合要求的考試環境,确保考試順利進行。硬件設備主要包括一台電腦和一個手機,電腦上開qq群等用于看試卷,手機裝騰訊會議app,考試時騰訊會議中設置為“打開視頻、解除靜音”狀态,用做監控設備,交卷時手機用來拍照和上傳任課教師或監考人員傳答題頁。考試過程中務必開啟監控(騰訊會議等視頻軟件及攝像頭),調整好有效的監考畫面。學生最後拍照上傳的答題試卷一定要清晰,并逐頁核對,接收無誤後再允許其離開考場下線。
5.考試相關時間規定。考試開始15分鐘以後不得進入考場考試,考試結束前10分鐘以後方可交卷(任課教師另有規定的除外)。考試過程中無特殊理由不得離開監控鏡頭,特殊情況需征得監考人員同意方可離開。
6.緊急/特殊情況處理。主要有以下幾點:
1)監考老師一定要公布自己的号碼在群裡,以防止學生掉線之類的緊急情況找不到老師,同時監考老師應該了解學生的聯系電話,方便緊急情況聯系學生。課程線上考試期間,任課教師/監考人員全程在線,保持通信暢通,可與學生随時取得聯系。
2)若學生通過考試平台等不能及時收到試題,任課教師應通過其他備選通道向學生發送試題,使其能在線下繼續完成考試。
3)若遇到系統崩潰、提交失敗,斷網,網卡,停電,電腦出問題等突發狀況,及時與學生聯系,确定補救方法,如在規定考試時間内無法完成考試,則允許學生返校後參加重考,初修課程仍按初修考試辦理。
4)監考人員應提醒學生提前給筆記本電腦、手機充滿電,備足通信流量。電腦網絡信号擁堵時可采用手機便攜式熱點,手機WiFi信号不好時可切換到流量方式。
5)參考學生要妥善保存手寫答題紙紙質稿件,開學後帶到學校以便查詢核對,要求紙質稿件必須與上傳的圖片一緻,如有不同,成績作廢。
四、 考核材料歸檔工作
各教學單位組織實施線上考核時,要做好課程考核材料的歸檔工作。對學生電子試卷、打印的紙質試卷、評卷标準答案、試卷分析、考試總結、學生成績單、過程化成績記錄等材料做好收集歸檔。
教務處
2020.6.2