為順利完成迎新工作，土木工程系系于8月31日下午四點在物理實驗樓102室召開“迎新”工作協調會議。系黨總支副書記韓蘇揚、學辦副主任石城、分團委書記顔秉明、全體輔導員以及30多名志願者參加了會議。
會上，韓書記傳達了學院關于迎新工作的精神，他強調迎新工作非常重要，學院第一次将迎新工作分配到各系，是一次展示和宣傳學院以及土木工程系的難得機會，一定要把迎新工作當作大事來抓。他希望參加迎新的志願者用優質的服務和飽滿的熱情，向新生和家長展示菠菜技术交流论坛和我系的良好的精神面貌，讓家長放心，讓新生感受到人文關懷和家一樣的溫暖，幫助新生盡快熟悉學校環境。
最後，顔秉明老師就迎新工作的具體安排給大家作了部署，并對參與迎新工作的志願者表示感謝。